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認證是對公證而言，是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些相應機關的最后一個簽字或印章屬實。辦理領事認證的目的，是使一國出具的公證文書能為另外一國有關當局所承認，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常所說的使文書發生域外效力。外國公民（包括外籍華人）擬在華使用的文書，本館不予直接公證（健在證明除外），必須先到當地公證員處公證，然后辦理認證手續（一）文書認證程序；外國公民和中國公民辦理文書認證，需完成以下幾個程序：1、在當地公證員（俗稱“地保官”）處申請公證。文書內容、申請材料，請根據國內要求，向公證員咨詢，我館不負責向當事人推介公證員。2、向州務卿（Secretary of State）辦公室申請認證。州務卿認證公證員簽字屬實。具體要求請咨詢有關州的州務卿辦公室。紐約、新澤西及俄亥俄州，在州務卿認證前，可能還需要經公證員所在縣的County Clerk認證（請向公證員或州務卿辦公室咨詢）。3、將州務卿辦公室認證過的文書，送至我館申請認證。請注意，我館只受理經過以下州州務卿認證過的文書的認證申請 ：Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey，New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont ，其他州州務卿認證過的文書，請向中國駐美使館或相關總領事館申請認證。