在舊金山領事館認證有一些問題,今天小編為大家詳細介紹一下認證需要的材料和步驟。
根據國際慣例和美國領事實踐,辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。
駐美大使館(總領事館)可以為由美國有關機構出具,并經美國務院或各州州務卿認證的、擬送往美國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。
送往美國紐約、華盛頓地區使用的有關文書,無需辦理領事認證。有關文書在美國當地公證員(Notary Public)公證,并經有關州務卿或美國國務院認證辦公室(Authentication Office)確認(Apostilled)后,即可在香港、澳門使用。
領事認證須知
一、申請條件
需認證的文書應符合以下條件:
(一)文書已經美國國務院或州務卿(Secretary of the State)認證辦公室認證;
(二)文書真實、合法,沒有明顯違反美國法律或可能損害美國國家及社會公共利益的內容。
。ㄈ┥暾堈J證的文書在兩頁以上的,應裝訂成冊,不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。
二、認證程序
(一)有關文書在認證前,應當首先由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關出具“核證副本”(Certified Copy);
(二)所在州州務卿認證(部分州要求先向County Clerk申請認證,再由州務卿認證);
。ㄈv美使館所在領區還需送美國國務院認證辦公室認證;
。ㄋ模┥暾埲烁鶕婪秸J證單位所在領區(請點擊查看領區劃分)分別向大使館或有關總領事館遞交認證申請。
三、提交材料
(一)逐項填妥的《公證、認證申請表》一份。
。ǘ⿺M認證的文書原件及復印件一份。
(三)本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或其他有效身份證件復印件。
(四)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件復印件。
。ㄎ澹┤甾k理公司營業執照文件認證,還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
四、辦理方式
。ㄒ唬┊斒氯吮救嘶蛭兴诉f交并領取認證申請。
(二)無需提前預約。
。ㄈ┤缬行枰斒氯隧毟鶕笫桂^(或總領事館)通知前往面談。
五、受理時間
。ㄒ唬┱^k理:4個工作日。因補充證明材料、向國內請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。
。ǘ┘蛹狈⻊眨旱2或第3個工作日取證。
。ㄈ┨丶狈⻊眨寒斎杖∽C(請在上午12:00前提交申請)。
六、取證及費用
。ㄒ唬┱J證書出具后,可憑取證單按取證日期到大使館或總領事館繳納費用并領取認證書。逾期6個月不取,大使館或總領事館將銷毀處理,由此產生的責任由申請人自行負責。
。ǘ┱^k理:民事類認證:每份20美元;商事類認證:每份40美元。
。ㄈ┘蛹狈⻊眨好糠菁邮20美元。
(四)特急服務:每份加收30美元。
(五)接受現金支票(Money Order、Cashier's Check)、Mastercard和Visa Card,不接受現金、公司和個人支票。現金支票抬頭請寫:Chinese Consulate General。
七、注意事項
(一)根據國內有關部門規定,用于結婚登記的無配偶聲明或證明,自出證之日起6個月內有效。因此,上述公證自出證之日起超過6個月的,當事人需重新辦理公證認證。
(二)用于來華收養的婚姻狀況、健康、財產、收入和無違法犯罪記錄公證書自公證之日起至申請收養登記之日止(不含美國收養中心審理時間),超過6個月的不予認證。
(三)送大使館或總領事館認證的文件,領事官員將進行審核。如發現任何問題,如程序不完整、格式不規范、含不合法內容、文件有涂改、拆換等,該文件的認證申請將不被受理。
。ㄋ模╊I事官員有權要求申請人提供與認證事項有關的其他材料。
。ㄎ澹┙浭诡I館認證過的文書,不得任意拆裝或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關法律責任,由當事人承擔。
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